增值稅普通發(fā)票要沖紅的話需要先取得稅局紅字發(fā)票的通知單；然后進(jìn)入開票系統(tǒng)按照相關(guān)步驟填寫，填好需要紅沖的原始發(fā)票代碼、號(hào)碼之后確認(rèn)信息無(wú)誤，系統(tǒng)會(huì)再次自動(dòng)填入發(fā)票信息，用戶點(diǎn)擊打印即可完成沖紅。增值稅普通發(fā)票可供小規(guī)模納稅人使用，但若是一般人納稅人碰到了無(wú)法開出增值稅專票的情況也允許開普通發(fā)票。

增值稅普票和專票區(qū)別

1、發(fā)票的印制要求不同：增值稅專票是國(guó)稅主管部門下發(fā)并指定專門企業(yè)印制；普通發(fā)票則是由省、區(qū)等各地稅務(wù)局制定企業(yè)印制；

2、發(fā)票使用的主體不同：增值稅專用發(fā)票通常只能由增值稅一般納稅人開出，小規(guī)模納稅人若要用只能得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)后讓當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)代為開具；而普票多是供小規(guī)模納稅人使用的；

3、發(fā)票的內(nèi)容不同：增值稅專用發(fā)票涵蓋了普通發(fā)票開具要填寫的內(nèi)容，還要填寫納稅人稅務(wù)登記號(hào)、不含稅額、稅率、應(yīng)納稅額等內(nèi)容。

4、發(fā)票的聯(lián)次不同：增值稅專用發(fā)票有三個(gè)聯(lián)次和七個(gè)聯(lián)次兩種；普票是由二聯(lián)次構(gòu)成；

5、發(fā)票的作用不同：增值稅專票不僅能作為買賣雙方的交易證明，還能讓買方憑此證抵稅；普票只有內(nèi)容是運(yùn)費(fèi)、收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物資的，才能按法律規(guī)定抵稅，其余內(nèi)容的發(fā)票不得抵扣。