一、合同管理辦法有哪些內(nèi)容?

(一)合同臺賬涉及的管理崗位：業(yè)務(wù)內(nèi)勤、采購/銷售會計、合同管理專員。

(二)基本要求：

1、同一份合同，不同的崗位分管，基礎(chǔ)信息須一致;

2、各崗位監(jiān)管的合同要素(電子表格體現(xiàn)為字段)不同，側(cè)重點不一樣，要做好合同內(nèi)容的分配，即每個崗位關(guān)注哪些合同要素，要作出一個分配表;

3、各崗位交叉職能是管理重點，防止人人應(yīng)管但無人管的真空，與開票、回款有關(guān)的事項都是核心利益點，要做好跨部門交叉與牽制;

4、各崗位的臺賬內(nèi)容與合同每個季度核對一次，核對時，逐個合同簽字確認(rèn);

5、已經(jīng)結(jié)束的合同，逐個按合同進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，然后與財務(wù)核對，存在合同約定利益與實際利益差異的，須核實原因;

6、新增合同、新增補充協(xié)議要作為專項進(jìn)行核查。

7、每個合同一年至少做一次“合同體檢”，核查合同執(zhí)行進(jìn)度、價格及盈利狀況、存在的問題、有無擴展的機會、是否存在違約風(fēng)險、是否存在不續(xù)約風(fēng)險。

8、每季度或每個月做一次產(chǎn)品或服務(wù)與“甲方“的匹配度測評，防止因產(chǎn)品問題導(dǎo)致合同風(fēng)險。

9、預(yù)警，當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，須立即通報管理層：甲方超過信用期限未付款、甲方拒收**、多次出現(xiàn)抱怨的，預(yù)警前須調(diào)查清楚問題出現(xiàn)的原因、解決問題的預(yù)案。

(三)激勵

1、合同、合同臺賬、財務(wù)開票額與回款額/付款額，三方不核對的，涉事崗位逾期一次負(fù)激勵300元。

2、出現(xiàn)合同風(fēng)險不預(yù)警的每發(fā)生一次負(fù)激勵500元。

3、臺賬數(shù)據(jù)彼此不一致/與合同不一致/與財務(wù)不一致的每次負(fù)激勵500元

二、合同管理辦法有什么意義?

1、合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分。

許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者非常重視企業(yè)管理工作，但是他們不知道合同管理也是企業(yè)管理的重要組成部分。一同他們談營銷管理、質(zhì)量管理，口若懸河，侃侃而談;但是一同他們談合同，變無話可說，仿佛合同管理與他從事的企業(yè)管理無關(guān)，只是律師或公司法務(wù)部門的事情，其實，這是一種誤解。企業(yè)管理說到底是對企業(yè)行為的管理，是對利潤目標(biāo)的管理，是企業(yè)獲取利潤的管理，而合同直接關(guān)系著企業(yè)的收支，是企業(yè)利潤的載體，如果不管好合同，如何管理好企業(yè)?

中國過去很長時間實行計劃經(jīng)濟，企業(yè)對合同重視不夠，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不善于應(yīng)對合同，更談不上合同管理。某些企業(yè)表面上轟轟烈烈，實際內(nèi)部管理一團糟，有時一個小辦事員就可以隨意“拍板”，任意處理合同中的重大事項，仿佛他就是企業(yè)的主人，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到合同管理師企業(yè)管理的重要組成部分，學(xué)會利用合同管理下屬的行為，管理企業(yè)的經(jīng)營活動，實際上，企業(yè)的經(jīng)營過程，就是企業(yè)合同的訂立和履行的過程。

2、合同管理是全崗位的管理

在許多企業(yè)，一談到合同管理，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或業(yè)務(wù)部分往往會說，“這是法務(wù)部門的事情，我不太清楚?！?，或者說“我們企業(yè)聘請的有律師，專門負(fù)責(zé)企業(yè)合同的審查和管理”。似乎合同管理與他或其所在部門，崗位無關(guān)。其實這是不對的，在企業(yè)內(nèi)部，合同管理絕對不只是法務(wù)部門或者律師的事情，也不是一兩個部門或者崗位的問題。在企業(yè)內(nèi)部合同管理不是誰管誰不管的事情，而是各個部門和崗位面對一份合同時，部門與部門之間，崗位與崗位之間既相互協(xié)作又相互監(jiān)督的問題。每一個部門，每一個崗位應(yīng)當(dāng)知道他們的權(quán)利是什么，他們的責(zé)任是什么。

公司法務(wù)部門或律師可以起到負(fù)責(zé)和牽頭的作用，但合同管理卻應(yīng)當(dāng)是各有關(guān)部門和各崗位共同的事情。

企業(yè)的合同管理，應(yīng)當(dāng)由從頭到尾的所有各相關(guān)部門和崗位共同參與，只有這樣實現(xiàn)企業(yè)的合同利益才有保障，否則，一個部門或崗位缺失，都有可能無法實現(xiàn)企業(yè)的合同利益。為實現(xiàn)企業(yè)的合同利益，企業(yè)必須對合同施以全部門、全崗位的共同管理。

3、合同管理是全過程管理

在企業(yè)內(nèi)部，當(dāng)我們談到合同時，往往容易將合同書混為一談。其實，對企業(yè)來說，從合同管理的角度講，合同書是合同書，合同是合同，二者不能混為一談。合同書是記載合同內(nèi)容的書面文件，是一個固定化、靜態(tài)的東西，而合同是合同書所記載的內(nèi)容從發(fā)生到發(fā)展最后到完結(jié)的過程，是動態(tài)的。簡單的說，合同書是合同的載體，是合同最終形成的書面的材料，而合同是合同書的實質(zhì)，一系列與合同有關(guān)的行為共同組合的最終結(jié)果才形成合同書。合同管理應(yīng)當(dāng)是對合同從發(fā)生到發(fā)展，最后到完結(jié)的全過程的管理，只有對合同的全過程進(jìn)行管理，才能對合同進(jìn)行有效地管理，才能實現(xiàn)企業(yè)合同管理的目的。

合同管理辦法是企業(yè)用于規(guī)范管理合同的相關(guān)制度，在不少企業(yè)中都是存在的，當(dāng)然，合同管理辦法同時也并非是千篇一律的，企業(yè)會根據(jù)自己的實際情況和部門情況來進(jìn)行設(shè)置，優(yōu)化管理制度，使其更加適合本企業(yè)的運作。更多相關(guān)知識您可以咨詢宿遷律師！