紅字沖銷是一種用于會計科目用錯的記賬方法。是指將原賬單用紅字另外編制一份然后沖銷掉,隨后用藍字來編寫一套正確的會計賬表,這種方法一般在會計科目用錯或者雖然沒有用錯,但是實際記賬的金額大于錯誤賬款的情況下使用。通常而言,能夠盡早注意錯誤,并且對后面核算沒有影響的情景下會使用紅字沖銷法。
1、根據(jù)記賬的憑證對比賬表之后發(fā)現(xiàn)借貸科目或者記賬方向有錯誤,這個時候應(yīng)該用紅字沖銷法更正。具體方法是先用紅字金額填制一張和原內(nèi)容一致的賬單,用紅字金額編寫入賬,在摘要欄注明日期和憑證錯誤的信息沖銷掉原紀錄,然后再用藍字填寫入賬;
2、在科目無誤時,實際紀錄的金額高于應(yīng)該記錄的金額,要將多記的金額填到憑證當中,用紅字金額入賬沖銷掉兩者差值后改正錯賬即可。