1.如何用EXCEL做會計憑證?

使用方法：

1、只需在“憑證錄入”表中逐筆錄入會計分錄，其他表格數(shù)據(jù)即自動生成（科目余額表期初數(shù)、損益表本年累計數(shù)請 參照表中說明錄入，資產(chǎn)負債表年初數(shù)需手工輸入）。如需生成現(xiàn)金流量表還須手工完成“表外數(shù)據(jù)錄入”工作表。

2、錄入憑證時，請在每行會計分錄前輸入“憑證號”，會計科目可在下拉菜單中選擇或手動輸入兩種方式，先錄總賬科目再錄明 細科目，明細科目會自動根據(jù)已錄總賬科目而調(diào)出與之對應(yīng)的預(yù)設(shè)明細科目。

3、所有表中基本上只需填寫綠色單元格，填寫后自動變色，其余均為公式部分。各表均啟用了公式保護，未設(shè)密碼，如需更改公 式，請自行撤銷保護。

4、本表設(shè)有憑證打印模板，只需輸入需要打印的憑證號即自動調(diào)出該憑證號的內(nèi)容，因每張憑證只設(shè)了8行分錄，所以在錄入憑 證時請盡量保持每號憑證分錄在8行以內(nèi)，以便打印。若實在要超出8行，如結(jié)轉(zhuǎn)類憑證，則打印該憑證時需在憑證模板最后一行 分錄后插入若干行，再將公式下拉即可。

2.如何用excel表格做記賬憑證

可以的，我見過在中華會計函授學(xué)校網(wǎng)站論文中。

EXCEL在審計銀行存款未達款項中的應(yīng)用 銀行存款審計是審計工作必不可少的環(huán)節(jié)之一。Excel電子表格軟件可以較方便地找出銀行存款日記賬與銀行對賬單中的記賬錯誤和未達賬項，提高審計效率。

一、總體思路 將單位銀行存款日記賬和銀行對賬單用Excel在同一工作簿中分別建立工作表，以雙方記賬單據(jù)的類型及號碼作為Excel判斷雙方同步記賬的主要條件，用雙方的發(fā)生額必須相等作為輔助條件，然后運用邏輯判斷函數(shù)將兩個工作表中的同步記賬的部分標示出來，通過對數(shù)據(jù)的篩選反映出未達賬項。 對實現(xiàn)電算化的單位，可通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單位銀行存款賬和銀行對賬單數(shù)據(jù)的自動采集，對未實現(xiàn)電算化的單位則采用人工輸入的方法建立該工作簿。

下面的操作步驟采用人工輸入對賬單及銀行存款日記賬的方法來實現(xiàn)未達賬的計算機輔助審計。 二、具體步驟 步驟一：建立工作簿及工作表。

在Excel中新建一個工作簿，假定取名為“DZ.xls”。雙擊工作表標簽中的Sheet1，將其重命名為“YH”，保存單位銀行存款日記賬數(shù)據(jù)；將Sheet2工作表重命名為“DW”，保存銀行對賬單數(shù)據(jù)。

步驟二：輸入單位銀行存款日記賬數(shù)據(jù)。進入YH工作表，分別在A1到H1單元格中輸入“核對單據(jù)號”、“憑證日期”、“憑證編號”、“摘要”、“借方發(fā)生額”、“貸方發(fā)生額”“、”余額“、”核對符號“8個字段。

將單位銀行存款日記賬的內(nèi)容輸入到工作表YH中。 表1中假定上期無未達賬項，如有可將上期的未達賬項視為本期發(fā)生，一并輸入到當期的發(fā)生額中，以把雙方的期初余額調(diào)整一致；在其他單元格中輸入當期的相應(yīng)內(nèi)容。

步驟三：計算日記賬余額。在G3單元中，輸入公式“=G2+E3-F3”，回車后，在G3單元格中計算出發(fā)生的第一筆業(yè)務(wù)后的余額，然后用填充柄向下拖動進行填充，可計算出每筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額及期末余額。

步驟四：輸入銀行對賬單數(shù)據(jù)。進入DW工作表，輸入期初余額，余額在貸方，銀行記賬與單位記賬方向相反，其他單元格填上本期銀行對賬單數(shù)據(jù)；在F3單元格中輸入公式“=F2-D3+E3”，并用填充柄拖動填充計算出其他業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額。

步驟五：定義數(shù)據(jù)清單。進入YH工作表，選定工作表當期發(fā)生額的行，選擇菜單“插入”→“名稱”中的“定義”命令，將工作表選定的單元格定義為“YHSJ”。

同樣，將DW工作表中的當期發(fā)生額數(shù)據(jù)定義為“DWSJ”。 步驟六：單位銀行日記賬自動與銀行對賬單核對。

在YH工作表H3單元格中輸入公式“=IF(AND(VLOOKUP(A3.DZ.xls!DWSJ,5,FALSE)=E3,VLOOKUP(A3,DZ.xls!DWSJ,4,FALSE)=F3),”T“,”N“）”（注意輸入公式時要使用半角方式）；將H3單元格的內(nèi)容用填充柄向下填充至當期的最后一筆發(fā)生額為止。 在H3單元格中，我們利用了Excel的查找函數(shù)“VLOOKUP”、聯(lián)接函數(shù)“AND”、邏輯判斷函數(shù)“IF”3個函數(shù)的嵌套公式，該公式表明，用該“YH工作表”的A3單元格特征代碼的“核對單據(jù)號”到被定義為“DWSJ”的“DW工作表”A列中查找是否存在該特征號碼，如不存在，則在“核對符號”欄表示為出錯符號“#N/A”；如存在這一特征代碼，則用“AND”函數(shù)在“DW工作表”中尋找該特征代碼行的第五列即“貸方發(fā)生額”的金額，與“YH工作表”的“E3”單元格即“借方發(fā)生額”比較，以及“DW工作表”中此行的第四列“借方發(fā)生額”與“YH工作表”的“F3”單元格“貸方發(fā)生額”比較，如兩個金額不相等，則在“核對單據(jù)號”欄出現(xiàn)“N”符號，如金額相等，則在“核對單據(jù)號”欄出現(xiàn)“T”符號。

步驟七：銀行對賬單自動與單位銀行日記賬核對。在DW工作表G3單元格中輸入公式“=IF(AND(VLOOKUP(A3,DZ.xls!YHSJ,5,FALSE)=E3,VLOOKUP(A3,DZ.xls!YHSJ,4,FALSE)=D3),”T“,”N“）”；將G3單元格的內(nèi)容用填充柄向下填充至當期的最后一筆發(fā)生額為止。

經(jīng)過上述操作，所有核對單據(jù)號相符、借貸方發(fā)生額一致的業(yè)務(wù)在“核對符號”欄目均注明“T”符號；借、貸發(fā)生額不相等的將會注明“N”符號，一般系一方或雙方的記賬錯誤引起的；而標明了“#N/A”符號的則為無對應(yīng)的“核對單據(jù)號”，為未達賬項。 步驟八：列出記賬錯誤和確認未達賬項。

在YH工作表中，單擊工作表的“全選”按鈕，選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”。此時，數(shù)據(jù)清單頂端的字段名變成了下拉式列表，選擇“N”項，即可得到企業(yè)和銀行記賬不一致的數(shù)據(jù)記錄；選擇“#N/A”，即可得到所有單位已記賬而銀行未記賬的未達賬項全部明細記錄，見表6（注：此時反映的“余額”欄是經(jīng)過篩選了的，除期初余額、期末余額外已無實際意義）。

用同樣方法，對DW工作表中的記賬錯誤和未達賬項進行篩選處理。 步驟九：審計記賬錯誤和未達賬項。

在審計銀行存款找出上述明細數(shù)據(jù)后，進行具體審計工作。對未達賬項，將之與單位的銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行對照，如單位有“利用銀行賬戶一進一出，財務(wù)不記賬”的現(xiàn)象，則可一目了然地發(fā)現(xiàn)。

此方法在單位與單位往來的核對、單位內(nèi)部往來的核對，以及在發(fā)票存根與記賬聯(lián)、發(fā)票聯(lián)的核對。

3.請教怎么用excel制作記賬憑證

你可以在EXCEL里制一個科目匯總表放在sheet3中，科目匯總表的各個科目分別放在sheet1和sheet2中，然后用EXCEL公式，只要輸入各個科目的數(shù)據(jù)，自動匯總到科目匯總表 當然，你還可以把資產(chǎn)負債表和利潤表也加到sheet4和sheet5中來，由科目匯總表的數(shù)據(jù)再自動生成到資產(chǎn)負債表和利潤表中。

還可以再制作個現(xiàn)金流量表放到sheet6中，由資產(chǎn)負債表和利潤表加上一部分數(shù)據(jù)（可以單獨放一頁，如放到sheet7），再自動生成現(xiàn)金流量表。 制作這個表要涉及到EXCEL里公式的應(yīng)用。

用了這個表格之后，你直接輸入記帳憑證，就可以將所以的表格全做出來了。

4.EXCEL表格中的憑證序時薄如何設(shè)置為記帳憑證并打印出來

請教用EXCEL做帳時，記賬憑證如何打印的解決方法如下：1、excel的打印功能只要你連上打印機就可以用了啊，具體的打印設(shè)置可以在打印或者是頁面設(shè)置中更改，2、記賬憑證要打印多少是看你們公司對于會計檔案的管理要求的，如果要求所有的憑證都要打印的話，那當然是連在一起打印比較方便了，3、每天都要進行記賬工作的嘛！所以每張單獨打印也沒什么不對，就看你實際工作的方便了4、打印的紙張沒有硬性的要求，就看你們保管的時候是否方便了，記賬憑證是有專門的打印紙的，但不一定所有的單位都用，所以，如果A4紙方便的話，用A4也可以。

5.如何用excel做記賬憑

一、制作憑證模板 啟動Excel，仿照記帳憑證樣式，在Sheet1中制作一張空白記帳憑證。

二、輸入明細項目 為了規(guī)范明細項目的內(nèi)容，我們利用數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，制作成下拉菜單樣式。 1， 切換到Sheet2工作表，在A列中依次輸入一級會計科目名稱；然后分別將二級科目或明細科目名稱輸入到一級科目相應(yīng)的行中。

2， 同時選中B1至H1（具體區(qū)域請根據(jù)實際情況確定），將鼠標定位到“名稱欄”中，輸入如“公務(wù)經(jīng)費”后，回車進行確認。 3， 重復(fù)第2步操作，將有關(guān)區(qū)域分別命名為有關(guān)一級科目名稱；并將A1至An區(qū)域命名為“一級科目”。

4， 切換到Sheet1工作表，選中A1至A11區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“序列”，然后在“來源”下面的方框中輸入“=一級科目”，按確定返回。 5， 同時選中B7至B11區(qū)域，仿照第4步，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”項，并在“來源”欄中輸入“=INDIRECT(A7)”。

以后，只要點擊A1至A11中任意一個單元格，就會出現(xiàn)一個下拉列表，可以從中選擇“一級科目”內(nèi)容，并回車確認。 在A列的某個單元格確認“一級科目”內(nèi)容后，點擊B列相應(yīng)的單元格，也會出現(xiàn)一個下拉列表，從中選擇相應(yīng)的“二級科目”或明細科目內(nèi)容。

三、實現(xiàn)特殊效果 填寫憑證時最難的一個問題是：“金額”分散在多個單元格中，如果一個一個地輸入，需要多次切換單元格，既麻煩又容易出錯，我們用下面的方法，實現(xiàn)“一次輸入，分散填充”的效果。 1， 分別選中E6至N6單元格（即：千、百、十、萬、千、百、十、元、角、分各欄），輸入數(shù)值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0。

1、0。01；分別選中相應(yīng)的金額單元格，輸入上述系列數(shù)值。

2， 選中E7單元格，輸入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。 3， 再次選中E7單元格，當鼠標移至該單元格右下角成細十字線狀時（填充柄），按住左鍵，向右推拉至N7單元格，再向下拖拉至N12單元格（即：需在“借方或貸方”錄入金額的單元格內(nèi)），將上述公式復(fù)制到拖拉過的單元格區(qū)域內(nèi)。

4， 分別選中Z12和AA12單元格，輸入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”，用于計算“小計”項。 以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11單元格中一次性輸入數(shù)值，如：123456，則相應(yīng)的數(shù)值就會補分散填充到E列至N列或O列至X列相應(yīng)的單元格中，同時在E12至N12或O12至X12單元格中顯示出小計的數(shù)值。

四、打印憑證 在打印記賬憑證時，第6行Z列和AA列的內(nèi)容不能打印出來，我們用“視圖管理器”來實現(xiàn)快速打印。 1， 執(zhí)行“視圖→視圖管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，打開“添加視圖”對話框，輸入一個名稱，如“輸入界面”，按“確定”退出。

2， 選中第6行，執(zhí)行“格式→行→隱藏”命令，將它隱藏起來，同時選中Z列和AA列，執(zhí)行“格式→列→隱藏”命令，將它隱藏起來。 3， 再次打開“視圖管理器”對話框，添加一個“打印界面”視圖。

以后需要輸入時，打開“視圖管理器”對話框，雙擊“輸入界面”選項，即可以進行數(shù)據(jù)的輸入；需要打印時，只要打開“視圖管理器”對話框，雙擊“打印界面”選項，然后執(zhí)行打印操作。

6.excel 做記賬憑證

例如：A15是一個數(shù)字1234.56,E15到N15分別是 “千百十萬千百十元角分”要存放的數(shù)字。 一、把數(shù)字擴大100倍，設(shè)置成文本格式。在B15里輸入公式 =TEXT(A15*100,"0")，則b15的值是文本的“123456”。

二、求出B15單元格的長度，以備截取時使用。在C15里輸入公式 =LEN(B15)，則c15的值是數(shù)字6.

三、在第n列輸入公式 =LEFT(RIGHT($B15,15-COLUMN())) ;COLUMN（)是返回當前所在的列號，第n列即第14列，返回數(shù)值14,15-14=1.right是從右邊開始截取，left是從左邊截取。后面跟1個參數(shù)，表示截取的位數(shù)，如果省略，則是1.$B15，表示對B15單元格的列絕對行相對引用。這個公式的實際意思就是先從B15的右邊截取1位，然后再從左邊截取1位。

四、選中N15列，拖動右下角的填充柄，往前填充到E15列。出問題了吧。這個數(shù)共有6位，應(yīng)該最大是千位，怎么萬位往前都有數(shù)字1啊。好好想一下，嘿嘿。然后在N15修改下這個公式，=IF(15-COLUMN()<=$C15,LEFT(RIGHT($B15,15-COLUMN（)）），""），再重新填充。OK了吧。